資產作為企業(yè)重要的經濟資源,是企業(yè)從事生產經營活動并實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的物質基礎。資產管理貫穿于企業(yè)生產經營全過程,也就是通常所說的“實物流”管
控。在企業(yè)早期的資產管理實踐中,如何保障貨幣性資產的安全是內部控制的重點。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,資產業(yè)務內部控制已從如何防范資金挪用、非法占用和實物
資產被盜拓展到重點關注資產效能,充分發(fā)揮資產資源的物質基礎作用。鑒于資產管理的重要性,《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》將合理保證資產安全作為內部控制目標
之一,同時單獨制定了《企業(yè)內部控制應用指引第8號——資產管理》,著重對存貨、固定資產和無形資產等資產提出了全面風險管控要求,旨在促進企業(yè)在保障資
產安全的前提下,提高資產效能。本文就此進行解讀。
一、資產管理的總體要求
為促進實現(xiàn)資產管理目標,資產管理指引要求企業(yè)加強各項資產管控,全面梳理資產管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施及時加以改進。
(一)全面梳理資產管理流程
一般工商企業(yè),存貨、固定資產和無形資產在資產總額中占比最大。無論是新企業(yè)或是存續(xù)企業(yè),為組織生產經營活動,都需要或已經制定了相關資產管理制度,按
照嚴格的制度管理各項資產。為了保障資產安全、提升資產管理效能,企業(yè)應當全面梳理資產流程。在梳理過程中,既要注意從大類上區(qū)分存貨、固定資產和無形資
產,又要分別對存貨、固定資產和無形資產等進行細化和梳理。比如,存貨需要從原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等進行梳理;固定資產需要從
房屋建筑物、機器設備和其他固定資產進行梳理;無形資產需要從專利權、非專利技術、商標權、特許權、土地使用權等進行梳理。企業(yè)梳理資產管理流程,應當貫
穿各類存貨、固定資產和無形資產從“進入到退出”各個環(huán)節(jié)。比如,對存貨通常可以從驗收入庫、倉儲保管、出庫、盤點和處置等環(huán)節(jié)進行梳理。梳理存貨、固定
資產和無形資產管理流程,不僅要對照現(xiàn)有管理制度,檢查相關管理要求是否落實到位,而且應當審視相關管理流程是否科學、是否能夠較好地保證物流順暢、是否
能夠不斷減少物流風險、是否能夠不斷降低相關成本費用、各項資產是否最大限度地發(fā)揮了應有的效能,等等。
(二) 查找資產管理薄弱環(huán)節(jié)
通過全面梳理資產管理流程,查找資產管理薄弱環(huán)節(jié),是企業(yè)強化資產管理的關鍵步驟。這些薄弱環(huán)節(jié)若不引起重視并加以及時改進,通常引發(fā)資產流失或運行風
險,或者企業(yè)資產不能發(fā)揮應有的效能。資產管理指引針對當前企業(yè)資產管理實務中存在的實際問題,分別存貨、固定資產和無形資產,要求企業(yè)著力關注下列主要
風險:一是,存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;二是,固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,可能
導致企業(yè)缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費;三是,無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,可能導致企業(yè)法律
糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)應當在全面梳理資產管理流程的基礎上,著重圍繞上述三個方面的主要風險,結合企業(yè)實際進行細化,全面查找資產管理漏洞,確
保資產管理不斷處于優(yōu)化狀態(tài)。
(三)健全和落實資產管控措施
在全面梳理資產流程、查找管理薄弱環(huán)節(jié)之后,企業(yè)應當對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題進行歸類整理,深入分析,查找原因,健全和落實相關措施。企業(yè)應當按照內部控
制規(guī)范提出的各項存貨、固定資產和無形資產管理要求,結合所在行業(yè)和企業(yè)的實際情況,建立健全各項資產管理措施。屬于缺乏相關資產管理制度的,應當建立健
全相關制度;屬于現(xiàn)行管理制度不健全的,應當對現(xiàn)行制度予以補充完善;屬于現(xiàn)行制度執(zhí)行不到位的,應當加大制度執(zhí)行力,避免形式主義作“表面文章”。一些
企業(yè)由于“實物流”管控不嚴,導致重大風險的發(fā)生,往往不是屬于制度不健全,而是制度一大堆,手冊到處有,更多的是用于應付檢查,實際執(zhí)行是兩回事。這種
做法是自欺欺人,到頭來是企業(yè)自身遭受損失。在激列的競爭時代,企業(yè)只有科學管理,強化管控措施,確保各項資產安全并發(fā)揮效能,才能防范資產風險,提升核
心競爭力,實現(xiàn)發(fā)展目標。
二、關于存貨
存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等;企業(yè)代銷、代管、代修、受托加工的存貨,雖不歸企業(yè)所有,也應納入企業(yè)存貨管理范疇。不
同類型的企業(yè)有不同的存貨業(yè)務特征和管理模式;即使同一企業(yè),不同類型存貨的業(yè)務流程和管控方式也可能不盡相同。企業(yè)建立和完善存貨內部控制制度,必須結
合本企業(yè)的生產經營特點,針對業(yè)務流程中主要風險點和關鍵環(huán)節(jié),制定有效的控制措施;同時,充分利用計算機信息管理系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確
保存貨管理全過程的風險得到有效。下列圖1、2分別列示了生產企業(yè)和商品流通企業(yè)存貨流轉的程序。 |